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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu den nachgenannten Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage: Art 6 DSGVO (Art 6 (1) a: Einwilligung, b: Vertrag oder vorvertragliches Verhältnis, c: Rechtspflicht)

Zweck	Rechtsgrundlage
Durchführung von Seminaren, Workshops und Trainings zu Ausbildungs-, Fach- und Führungsthemen, Beratung zu Organisationsentwicklung, Durchführung von Assessment Centern und Erstellung von Entwicklungsberichten, Coaching von Fach- und Führungskräften, Weiterbildung, E-Learning	Art 6 (1) a, b DSGVO
Bewertungstool, Lernplattform (moodle, Microsoft Teams, Skype for Business)  Einsatz von verlinkten YouTube Videos zur Unterstützung vermittelnder Lerninhalte und Denkanreizen	Art 6 (1) a, b DSGVO
Aufbewahrungspflichten	Art. 6 (1) c DSGVO i.V.m. § 140 ff. AO 238, 257 HGB
E-Mail-Archivierung	Art. 6 (1) c i.V.m. GoBD
Datenschutzkontrolle	Art. 6 (1) c i.V.m. Art. 15-23, 39 DSGVO
Vernichtung/Löschung der Akten und Datenträger	Art. 6 (1) c DSGVO i.V.m. Art 17 DSGVO

4. Berechtigte Interessen Art. 6 Abs (1) f DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung eigener berechtigter Interessen im Einklang mit Ihren Persönlichkeitsrechten nach DSGVO, dazu zählen:

• die Datenerhebung zur Wahrung der IT-Sicherheit und Schutz vor Angriffen
• die Bereitstellung von Informationen und Pflege der Kundenstammdatei in unserem CRM-System zur optimalen Kundenbetreuung
• unsere Web-Seite zu Werbezwecken und zur Informationsbereitstellung
• die Vernichtung von Akten- u. Datenträger zur Bereinigung

5. Weitergabe von Daten an Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Mitarbeiter, Arbeitgeber der Teilnehmer, Banken, Behörden, externe Dienstleister, Steuerberater, Versicherungen, Gerichte, Rechtsanwälte, Kammern

6. Weitergabe von Daten in ein Drittland außerhalb der EU

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. Dies kann jedoch im Rahmen der Nutzung der Lernplattform durch die dort eingesetzten Tools von Microsoft Teams und Skype for Business erfolgen. Hier kann ein möglicher Datenaustausch in die USA nicht ausgeschlossen werden. Auch wenn Sie Sich selbst in einem Drittland befinden und an dem Online-Seminar teilnehmen werden Nutzungsdaten in das Drittland und eventuell die USA übertragen. Wir haben einen AV-Vertrag und zusätzlich Standartvertragsklauseln mit Microsoft geschlossen. Im Rahmen der verlinkten YouTube Videos können auch Daten, je nachdem ob Sie Sich an Ihrem Google Konto angemeldet haben, von Google nach deren Datenschutz und Nutzungsbedingungen weitergeleitet werden. Siehe hierzu auch:

https://policies.google.com/privacy?hl=de, https://www.youtube.com/t/terms)

Datenschutz – Microsoft-Datenschutz, Microsoft Teams – Datenschutz - Microsoft Teams | Microsoft Docs

7. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden entfallen ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Grundlage zur Speicherung verpflichtet. In der Regel werden Videoaufzeichnungen, die bei der Nutzung unserer Videoplattform Skype for Business, bzw. Microsoft Teams erstellt werden können, spätestens 21 Tage nach Beendigung der Videoaufzeichnung gelöscht. Nach 10 Jahren erfolgt die Löschung von Rechnungsdaten.

8. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem maschinenlesbaren Format.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines von uns geltend gemachten berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten und bei Ihnen Gründe gegeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Falls eine Verarbeitung auf einer expliziten Einwilligungserklärung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ihre Rechte auf Widerspruch oder Widerruf können Sie über die Kontaktdaten des Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten geltend machen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Im Saarland: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Tel. 0681 947810

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. im Rahmen des Vertragsverhältnisses und zu den genannten Zwecken erforderlich.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der personenbezogenen Daten einschließlich Profiling und Scoring erfolgt nicht.

12. Verarbeitung zu anderen Zwecken

Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, findet nicht statt. Sollte dies erforderlich werden, stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

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